QUY TRÌNH - CHƯƠNG 3

Ký kết hợp đồng

Để ký hợp đồng DN cần chuẩn bị:

          + Giấy phép kinh doanh (GPKD) bản scan màu PDF hoặc photo công chứng trong thời hạn công chứng 6 tháng.

          + CMND bản chụp hoặc scan màu pdf hoặc photo công chứng trong thời hạn công chứng 6 tháng, trường hợp thông tin người đại diện trên GPKD là Thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu thì DN cần chuẩn bị bản chụp hoặc scan màu của giấy tờ tương ứng trên thay cho CMND

          + Trường hợp người được ủy quyền ký hợp đồng, doanh nghiệp cần bổ sung CMND của người được ủy quyền và giấy ủy quyền.

Sau khi nhận được đủ giấy tờ liên quan, Nhân viên liên hệ DN để ký kết hợp đồng,

Bộ hợp đồng bao gồm:

          + Hợp đồng hoặc phiếu yêu cầu cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử có đóng dấu xác nhận của 2 bên (Mỗi bên giữ một bản)

          + KH thực hiện thanh toán 100% giá trị hợp đồng theo hình thức chuyển khoản theo thông tin bên dưới:

Nội dung chuyển tiền: CÔNG TY ….. thanh toán phí phần mềm hóa đơn điện tử

Đơn vị thụ hưởng: Tập đoàn công nghiệp – viễn thông quân đội

Tại: Ngân hàng TMCP Quân Đội– CN Điện Biên Phủ (TP. Hà Nội)

Số tài khoản VND: 0514100062201

Hoặc

Nội dung chuyển tiền: CÔNG TY ….. thanh toán phí phần mềm hóa đơn điện tử

Đơn vị thụ hưởng: Tập đoàn công nghiệp – viễn thông quân đội

Tại: Ngân hàng TMCP đầu tư và phát triển Việt Nam– Sở giao dịch 1

Số tài khoản VND: 12010002201113

Sau khi thanh toán xong DN thông báo cho nhân viên hoặc gởi UNC để triển khai hợp đồng

NV bàn giao cho KH

          +  Tài khoản truy cập hệ thống hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel

          +  Biên bản bàn giao tài khoản hóa đơn điện tử Sinvoice

          +  Biên bản bàn giao và xác nhận chữ ký số (Trường hợp DN mua thêm chữ ký số)

          +  Hóa đơn mua hàng VAT

          +  Bộ hồ sơ nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử với chi cục thuế bao gồm:

                                             – Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử

                                             – Thông báo phát hành hóa đơn điện tử

                                             – Hóa đơn mẫu (Bản thể hiện và bản chuyển đổi, định dạng file ảnh)

          + Tài khoản truy cập hệ thống hóa đơn điện tử demo, tài liệu tích hợp API và phối hợp với DN, bên phần mềm kế toán, Erp, CRM.. Của doanh nghiệp thực hiện tích hợp với hệ thống hóa đơn điện tử Sinvoice (Áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp tích hợp phần mềm nội bộ của DN với Sinvoice Viettel).